宁国市进一步规范出生医学证明档案管理

为切实推进“出生一件事”一网通办改革工作，加强出生医学证明档案管理，维护档案真实、完整、可用和安全，便于有效提供利用。4月9日下午，宁国市卫健委联系宁国市档案局、宁国市档案馆共同组织该市各医疗保健机构召开出生医学证明档案管理工作座谈暨部署会，就归档流程、归档范围、时间进度等工作作重点部署。
  5月7日，宁国市卫健委、宁国市档案馆、宁国市档案局联合下发《宁国市出生医学证明档案管理实施方案》（以下简称《方案》），就规范和加强出生医学证明档案管理作出明确规定。
  《方案》明确了宁国市卫健委、宁国市档案馆、宁国市档案局和签发机构的工作职责以及出生医学证明档案移交时限，并要求全市出生医学证明纸质档案和电子档案一并移交，由宁国市档案馆集中统一接收和管理。宁国市卫健委将出生医学证明档案工作纳入出生医学证明管理工作考核，负责做好组织协调和督促检查工作，并会同宁国市档案馆及时解决出生医学证明文件材料归档和进馆过程中的问题；宁国市档案馆及时开展业务指导，确保出生医学证明档案整理规范，同时按照集中统一管理原则，负责出生医学证明档案的接收和安全保管，并依法依规做好档案利用服务。宁国市档案局通过考核、检查、执法等形式，加强对出生医学证明档案工作的监督督导；宁国市各签发机构负责做好出生医学证明文件材料的收集、整理、归档和数字化等工作。
  《方案》指出，要建立长效管理机制，实现出生医学证明档案收集、整理、移交、接收的常态化，要求各签发机构每年及时将文件材料整理归档，确保内容真实、齐全完整，经宁国市妇儿中心确认达到宁国市档案馆接收要求后，由宁国市卫健委统一移交至宁国市档案馆，真正意义上保障出生医学证明真实完整、规范保管、便捷查询。（宁国市卫健委汪文芳）