宣爱卫办〔2020〕3号
宣州区人民政府，宣城经开区管委会，市直各单位：
根据《国家卫生城市评审与管理办法》规定，2月底前，提出复审申请的城市要提供近3年来国家卫生城市巩固工作档案资料。现按照《国家卫生城市标准（2014版）》，就国家卫生城市复审资料建档、报送工作相关事项通知如下：
一、高度重视，加强领导
2020年，我市将迎来首轮国家卫生城市复审工作。对近3年来巩固工作资料的复核是申报复审的工作基础，是国家卫生城市常态长效工作的重要佐证，也是国家卫生城市省级复核评估环节的必查内容。因此，各级各单位要高度重视复审资料建档、报送工作，切实加强领导，抓紧安排部署，明确专人负责，确保复审所需要的文件材料收集、建档、报送等相关工作按质、按量、按时完成。
二、对标建档，分级管理
（一）资料的时段和分类
1.资料收集时段为2017年-2019年，各级各单位要按照3个年度分别收集、整理。
2.资料收集、整理严格按照《国家卫生城市标准（2014版）》以及每年国家卫生城市巩固任务清单中8大项40条内容进行，做到每个年度的档案资料分类清晰、建档有序。
（二）资料的收集和整理
根据《国家卫生城市复审资料建档参考目录》（附件1）所列的资料收集条目。文件类资料要使用原件，凡机构、方案、总结、制度等资料，均应是正式文件或加盖公章；照片资料要插入word文档并编写文字说明。本底资料、关键数据、工作资料、重要的统计资料，要认真进行核对，注意各种数据、时间的准确性，确保资料真实、系统、全面。
《国家卫生城市复审资料建档参考目录》中“共性档案”为市直各单位均要收集整理的资料，除此之外，市直相关责任单位还要收集整理“专项档案”。市直各单位要采取统一规格文件盒将巩固工作资料分类装盒，每盒档案资料要有卷内目录，标明档案文件名称、页码。
（三）资料的报送和建档
宣州区政府、宣城经开区、敬亭山风景区、现代服务业产业园区管委会、市卫健委、市城管执法局、市住建局、市商务局、市市场监管局、市生态环境局、市教体局、市农业农村局请于2月14日前将共性、专项档案报送至市复审办（爱卫办）；市自然资源和规划局、市广电台、宣城日报社于2月14日前将专项档案报送至市爱卫办（复审办），并报送建档资料的电子版目录。
市直其他单位及宣州区、宣城经开区所辖街道、社区居委会按要求在本单位建档以备检查。
三、明确任务，责任到人
市爱卫办（复审办）负责宣州区、宣城经开区、市直各单位复审资料建档工作的指导、检查、督办，并收集、建档以备检查。宣州区、宣城经开区负责辖区街道办事处、各单位资料建档工作的指导、检查、督办、收集、汇总，市直各单位负责本单位、二级机构复审建档工作。宣州区、宣城经开区、市直相关单位按市爱卫办要求报送相关材料。
宣州区、宣城经开区、市直相关单位要在2019年1月15日前，将本单位确定的复审资料建档工作分管领导、联络员姓名、职务、办公电话、手机号码、电子邮箱报市爱卫办。
联系人：张建 赵明，联系电话：3020501
工作邮箱：xcsagws@163.com
附件：1.国家卫生城市复审资料建档参考目录
2.申报复审需上级行政机关出具的必备条件证明材料
3.国家卫生城市复审资料建档工作人员表
4.复审建档目录格式
宣城市爱国卫生运动委员会办公室
2020年1月10日
皖公网安备 34180002000289号